Region Aros-Gävle söker Verksamhetsassistent

Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. Hyresgästföreningen i region Aros-Gävle omfattar länen Gävleborg, Västmanland, Uppsala samt Norrtälje kommun och har ca 44 000 medlemmar och ett 70-tal anställda i regionen.

Vi söker dig som har engagemang, framåtanda och känsla för service!

I rollen som verksamhetsassistent kommer du att arbeta självständigt med administrativt stöd till våra lokala hyresgästföreningar och förtroendevalda. Du kommer att ha mycket kontakter med aktiva medlemmar via telefon och e-post, ansvara för registervård i vårt medlemsregister, arbeta med fakturahantering, budget och verksamhetsstöd, samt utskick av och framtagning av enklare informationsmaterial. Denna roll ligger under enheten för lokalt utvecklingsarbete där du är en av fyra verksamhetsassistenter inom regionen.

Arbetsuppgifter
- Ha kontakt med och ge information och stöd till medlemmar och förtroendevalda
- Administrativt stöd och service till förtroendevalda och verksamhetsutvecklare
- Koordinera arbetet inom enheten genom att utveckla och effektivisera rutiner inom verksamhetsområdet samt kvalitetsuppföljning
- Sköta administration av våra databaser

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet ifrån administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom folkrörelser och goda kunskaper i Office-paketet. Som person är du någon som är serviceinriktad och tålmodig då du kommer att möta många engagerade hyresgäster som vill mycket. Vidare är du någon som är rak och tydlig i din kommunikation och som har en empatisk förmåga. Vi ser också att du är noggrann, ordningssam, social, flexibel samt stresstålig.

Kvalifikationer
- Några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
- Ett serviceinriktat arbetssätt
- Erfarenhet av arbete i idéburen verksamhet
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Minst gymnasiekompetens

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträdesdag enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Arbetsplatsen är belägen på Slottstorget 3 i Gävle.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi förutsätter att du delar Hyresgästföreningens värderingar.
Vi är en Hälsodiplomerad arbetsplats.

Upplysningar
Mer information om tjänsten lämnas av enhetschef Maria Borg, telefon 021-15 39 04.
Fackliga kontaktpersoner är för Handels Gits Stigsdotter-Nyström, telefon 026-15 81 26 och för SACO Daniel Grönberg, telefon 018-18 93 33.

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 2 mars 2014.
Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Hyresgästföreningen Region Aros-Gävle är en av nio regioner i hela landet. Regionen består av Gävleborg, Västmanland, Uppsala län samt Norrtälje kommun. Vi har i regionen cirka 44 000 medlemmar varav 1 400 är aktiva förtroendevalda medlemmar och drygt 70 anställda. Som organisation brinner vi för ett bättre boende, nytta för medlemmarna samt att fånga och driva engagemang. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av ideellt arbete.