Region syd VO Helsingborg Personalassistent

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och fängelser verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet. Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se Kriminalvården, region syd, bygger för närvarande ett nytt kriminalvårdshus i Helsingborg som kommer att innehålla både häkte, frivård och ett VO kansli. Det nya kriminalvårdshuset ska stå klart till sommaren 2011 och ca: 200 personer kommer att ha sin arbetsplats där. I nära anslutning till kriminalvårdshuset finns även en anstalt som ingår i kriminalvården Helsingborg. Vi söker nu till vårt verksamhetsområde en personalassistent. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Som personalassistent arbetar du i team tillsammans med en personalhandläggare och en personalassistent med personaladministration på verksamhetsområdets PA-kansli. Arbetet spänner över anstalt, häkte och frivård. I arbetet ingår: . Personalplanering/rangering . Schema och resurshantering . Rekryteringar och handläggning av anställningar, ingår i Vo:t rekryteringsteam . Ledigheter . Lönerapportering och registrering av reseräkningar . Statistikuppföljning av bl.a. sjukfrånvaro och övertid . Ge råd och handledning till chefer i löpande personaladministrativa frågor . Handlägger underlag för tjänstelegitimationer . Ansvarar för arkiv och personalakter . Handlägger arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg samt svarar för kontakt med externa myndigheter i personalärenden. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, men vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med inriktning personaladministration alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har genomgått kriminalvårdens grundutbildning och har flerårig erfarenhet från arbete inom både häkte och anstalt. Ett krav är att du har väl vitsordad erfarenhet av personalområdets administrativa delar samt god erfarenhet av daglig rangering. För att klara av tjänsten krävs mycket goda kunskaper inom Office programmen samt kriminalvårdens personaladministrativa system Heroma. Som person är du flexibel och tycker om att ta initiativ. Vi fäster stor vikt vid att du har social kompetens, kan samarbeta, har en pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Körkort är ett krav.