Regional Coordinator till ISS Sundsvall

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår kund i Region Norr söker vi dig som brinner för service, är kommunikativ och tycker om att verka i en operativ miljö.

I rollen som Regional Coordinator kommer du att arbeta självständigt men ändå i nära samarbete med ansvariga regionchefer. Du kommer utveckla både tjänsten och verksamheten med fokus på service, lönsamhet och en god och säker arbetsmiljö för våra medarbetare. Rollen kan på sikt komma att innebära ekonomi- och personalansvar.

Tjänsten

Du blir en del av vårt team som arbetar med flertalet kontor hos vår kund i norra Sverige. I regionen ansvarar du för att ISS tjänsteleverans och operativa frågor utvecklas i samråd med närmsta chef och kund. Du är den närmsta kontakten för operativa frågor från kontoren och du ansvarar för ISS ärendehantering. I ditt arbete har du löpande dialog och uppföljning med närmsta chef på ISS samt regionansvarig hos kund i region Norr.

Exempel på andra arbetsuppgifter som kan ingå i din roll är:

• Introduktion av nya medarbetare samt utbilda nya medarbetare i diverse system och rutiner
• Fakturahantering och sakgranskning
• Arbete i diverse system kopplat till text- och bildhantering, fakturor, fastighetsritningar med mera (Exempel på system som används är Pythagoras, eMarketeer, PinToMind, IFS, Officepaketet)
• Leda och stötta medarbetare i regionen i det dagliga arbetet
• Semesterplanering och schemahantering för medarbetare på ISS
• Uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete, arbetsmiljö och skyddskommitté i regionen
• Kontakt med leverantörer samt beställningar och inköp
• Övriga administrativa uppgifter

Din profil

Som person är du trygg, affärsmässig, initiativtagande och professionell. Du har en god förmåga att verka i en organisation med många kontaktytor och intressenter. Du arbetar systematiskt och låter din erfarenhet och kompetens, i kombination med ditt goda omdöme, styra dig i dina beslut. Du drivs av att arbeta i en föränderlig miljö och du har en stark kommunikativ förmåga. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden.

Vi ser att du har flerårig dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och du har gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du blir utöver en representant för ISS gentemot kunden ett ansikte utåt även för kunden.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på ISS med tillämpning av sex månaders provanställning. Anställningen är deltid på 75% med god möjlighet att utökas till heltid och placeringsort är Sundsvall.

Välkommen med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval så vi ber dig skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2021-11-12.

Vid frågor om tjänsten kontakta Edvin de Klerk, telefon: 0734-360 113

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.