Regional support inom lokalvård till Coor Norrköping/Linköping

Coor är framgångsrika inom lokalvård och vi söker nu en ny kollega som ska arbeta administrativt i rollen som Regional support för vår lokalvårdsverksamhet i Norrköping och Linköping. Är du vår nya kollega?

Om rollen
Som Regional support är du spindeln i nätet då du kommer att stötta våra chefer inom regionen med alla administrativa uppgifter som är kopplade till processen "från vunnen affär till avslutat kundsamarbete". Arbetet ställer krav på flexibilitet, noggrannhet och förmåga till problemlösning.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Vara ett administrativt stöd till regionchef och driftchefer gällande avtalsadministration, fakturering, kontering, leverantörshantering, administration av kunddata etc.
• Utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna och rutinerna inom regionen
• Rapporting av intern och extern information och statistik.
• Ansvara för Quinyx, Arkinet, Dynamics Cleaning och andra system
• Ansvara för uppdatering av instruktionspärmar och registrering i Actio
• Arbeta för att upprätthålla en bra och enkel struktur för dokumentation i Sharepoint
• Hantering beställning av teknisk utrustning samordning av bilfrågor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Norrköping eller Linköping och du rapporterar till regionchefen. Om tjänsten är placerad i säkerhetsklassad verksamhet kommer man genomgå en säkerhetsprövning.

Vår kandidat
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med grundläggande kunskaper inom ekonomiområdet. Du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en kund- och serviceorienterad organisation där erfarenhet av lokalvårdsbranschen är meriterande. Vidare är du en van användare av Officepaketet och har ett stort systemintresse där erfarenhet av arbete i Dynamics, Quinyx, Palette och Office 365 är meriterande. Eftersom vi har både svenska och internationella kunder inom regionen så ser vi att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Körkort är meriterande.

Din personlighet 
Vi söker dig som är metodisk, strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du är lösningsorienterad och trivs i en administrativt supportande roll där du tar ett stort eget ansvar och självständigt driver ditt arbete framåt. Du har ett öga för detaljer och är bra på att planera, prioritera och anpassa dig när förutsättningarna ändras.  Eftersom rollen innebär en hel del kontaktytor såväl internt som externt så ser vi att du har en utvecklad kommunikativ förmåga där du inte räds att ta kontakt i olika situationer. Du är smidig, positiv och nyfiken och brinner för att leverera god service i alla dina kontakter. 

Vi erbjuder
Som regional support hos oss på Coor har du ett varierat arbete och kommer att ingå i ett härligt och professionellt team. Coor arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då vi är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom den egna arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten. Vi har en prestigelös och entreprenöriell kultur och vi erbjuder självklart fast lön med pension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.

Ansökan och kontaktuppgifter
För mer information om rollen vänligen kontakta regionchef Anders Frenskar, Anders.Frenskar@coor.com. Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen.