Regional Workplace Manager

Företagsbeskrivning
AFRY är ett internationellt företag inom teknik, design och rådgivning. Vi hjälper våra kunder att utvecklas inom hållbarhet och digitalisering. Vi är ca 19 000 hängivna experter inom områdena infrastruktur, industri och energi, som arbetar över hela världen för att skapa hållbara lösningar för kommande generationer. Making Future.
Jobbeskrivning
Ditt uppdrag


Inom Real Estate Facility Workplace skapas miljöer där medarbetare och team kan nå sina mål. Real Estate Facility/Workplace har övergripande ansvar för samtliga hyresavtal, utvecklingen av den fysiska arbetsplatsen samt Facility Services. Du kommer arbeta utifrån AFRY:s värderingar – Brave – Devoted - Teamplayer samt följa verksamhetens övergripande mål.


Som Regional Workplace Manager hos AFRY kommer du vara en viktig del i att skapa framtidens arbetsplats på kontoren i region väst. Ett av dem är vårt näst största kontor i Sverige med ca 1300 anställda vilket du kommer ansvara för. Som Regional Workplace Manager har du en nyckelroll i övergripande strategi om att skapa framtidens arbetsplatser och arbetsplatsupplevelse. I tjänsten rapporterar du till Head of Real Estate and Facility.


Rollen som Regional Workplace Manager innebär många kontaktytor och samarbeten såväl internt i verksamheten, med leverantörer samt med fastighetsägare. Real Estate Facility Workplace arbetar i partnerskap med sina leverantörer och i rollen ingår att utveckla partnerskapet.


För de kontor som du ansvarar för kommer du att:
Utveckla, implementera, bibehålla och utvärdera tjänster för att säkerställa en hög servicenivå.
Arbeta med verksamheten för att sätta prioriteringar, mål och tidsplaner.
Leverera hög kvalitet tillsammans med leverantörer som möter kundens behov och som skapar mervärde.
Identifiera risker och lösa olika situationer effektivt.
Involvera leverantörer och verksamheten i att identifiera samt förändra delar som behöver förbättras.
Ha många kontakter i verksamheten gällande kontoren i regionen.
Påverka hur arbetsplatserna utformas.
Utveckla arbetsplatsupplevelsen, service samt tjänster.
Sätta budget samt löpande följa upp budgeten

Utöver det kommer du även att:
Driva gemensamma projekt för Real Estate Facility Workplace, där kan en ombyggnation vara ett exempel på projekt.
Ha nära samarbete med våra andra fem Regional Workplace Managers

Kravspecifikation
Vem är du?


Som Regional Workplace Manager står du för service, driv och tydlighet. Du planerar och driver din dag och ditt arbete självständigt samtidigt som du är en del av ett drivet och engagerat team, egenskaper även du delar.


Vi söker dig med flera års erfarenhet av liknande roll inom exempelvis större hotell- konferens- eller kontorskomplex och som är redo att ta nästa steg i karriären.


För att vara framgångsrik i rollen brinner du för service & kvalité, tycker om att utveckla processer samt är en problemlösare som är nyfiken på att hitta effektiva och hållbara lösningar. Du uppskattar att ha flera olika kontaktytor och har lätt för att skapa goda relationer, kommunicera med personer inom olika delar av organisationen samt har goda kunskaper i både svenska och engelska. Du är även trygg i att fatta beslut och stå fast vid dem.
Noggrannhet, analys och ordning och reda är egenskaper som finns naturligt hos dig. Vi ser även att du har en akademisk utbildning eller likvärdigt inom relevant område samt erfarenhet av budgetarbete.
"Vi på Real Estate Facility Workplace är ett gäng på 12 personer som drivs av utveckling och en tro på att vi kan skapa världens bästa arbetsplatser och arbetsplatsupplevelse. Vi är ett team med ett starkt driv att lyckas. Du kommer att få arbeta självständigt och i team och vara med och påverka och skapa ett nytt arbetssätt och organisation".
Ytterligare information
Vi erbjuder
Fast lön och kollektivtal – Trygga komponenter som är en självklarhet för oss!
En generös kandidatportal där du kan se alla våra förmåner
En flexibel arbetsmiljö och stor frihet under ansvar då vi förstår att allas liv ser olika ut och vikten av att ha en god balans mellan jobb och fritid. På AFRY delar vi en stark kultur som präglas av att dela kunskap och kompetensutvecklin, som anställd hos oss har vi alltid ett fokus på individuell kompetensutveckling.
Club AFRY – Vår personalklubb med möjlighet till kultur och sportevenemang, bokklubb, stuguthyrning, yoga, skidresor mm
Vi har en inkluderande kultur med ledare som stöttar din utveckling och som vågar tänka stort. Ledare som är modiga, hängivna och gör det de tror på, och som stöttar dig i att göra detsamma. Vårt fokus på ledarskap ger goda förutsättningar att utvecklas och växa i din roll.
Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Vi har ett stort fokus på hållbarhet – det är en central del i vår vision och affärsstrategi. Tillsammans skapar vi hållbara lösningar för framtida generationer.
Rekryterande chef:
Anna Brunskog – Head of Real Estate and Facility
Vid frågor, kontakta:
Carina Lund-Hansen- Senior Workplace Manager
carina.lund-hansen@afry.com
+46 10 505 22 22
Välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag är 2023-09-30


At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.