Regionalt ansvarig för lokaler och arbetsplatsservice

Vill du vara med och bidra till att våra arbetsplatser fungerar optimalt för alla våra medarbetare? Just nu söker vi en person som är redo att anta en roll som regionalt ansvarig för lokaler och arbetsplatsservice till vårt Huvudkontor i Borlänge. I rollen får du möjlighet att arbeta i våra lokaler och med det moderna konceptet aktivitetsbaserade arbetsplatser.


Regionalt ansvarig för lokaler och arbetsplatsservice

Arbetsuppgifter

Nu söker vi dig som har ett intresse för facility management och som vill axla rollen som regionalt ansvarig för lokaler på Huvudkontoret i Borlänge. Rollen som regionalt ansvarig för lokaler är en viktig roll i Trafikverkets arbete att skapa bästa förutsättningar för våra medarbetare och deras arbetsmiljö. Du kommer att ha många kontaktytor både inom och utanför Trafikverket, i en roll där du kommer att ha stor möjlighet att påverka.
Som regionalt ansvarig har du ansvar för kontor i din region, där du driver och samverkar kring frågor som rör lokaler, arbetsplatsservice (facility management) och arbetsmiljö. I rollen ingår dessutom att på nationell nivå driva, samordna och dokumentera vårt förbättringsarbete inom området lokaler och arbetsplatsservice.
I rollen arbetar du bland annat med att:
stödja chefer för berörda verksamheter i lokalrelaterade frågor,
driva och förankra Trafikverkets inriktning inom området,
skapa effektiva samarbetsformer i syfte att skapa attraktiva arbetsplatser,
driva, samordna och dokumentera förbättringsarbete inom området.

Du deltar även i den regionala partssamverkan kring den fysiska arbetsmiljön och servicen.

Övrig information

I den här tjänsten finns det möjlighet att arbeta hemifrån del av din arbetstid.
#LI-Hybrid
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Urvalsarbetet pågår under v. 37-38 och intervjuer är planerade att genomföras digitalt 28-29/9. Om du har frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Pernilla Vinberg. Hon är tillbaka från sin semester v. 32.
Trafikverket samarbetar med andra arbetsgivare i Dalarna gällande medflyttarfrågor, detta genom Rekryteringslots. Mer information om detta hittar du på www.rekryteringslots.se

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen drivs du av att leverera resultat som bidrar till att organisationen når sina mål och skapar nytta. Du arbetar effektivt och uthålligt för att nå mål och uppmärksammar svårigheter och lösningar. Din kommunikationsförmåga är god vilket innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du är en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Du inger förtroende och får andra att känna sig bekväma. Du har ett strategiskt tänkande, är strukturerad samt har en utvecklad administrativ förmåga.
Vi söker dig som har:
flerårig relevant erfarenhet av att arbeta som chef/ledare (inom exempelvis kontor, lokaler, facility management eller motsvarande)
erfarenhet av att arbeta med projektledning inom kontor, lokaler, facility management eller motsvarande för rollen relevanta områden
en universitet- eller högskoleutbildning (om minst 180 hp/120 poäng) inom ett för tjänsten relevant område alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt
körkort (då det förekommer resor nationellt)

Det är önskvärt om du även har:
god kunskap om fastighetsrelaterade frågor
dokumenterad kompetens inom Facility Management, kvalitets- och/eller arbetsmiljöfrågor (exempelvis utbildning, ISO-certifiering eller erfarenhet)
erfarenhet av upphandling och avtalsskrivning
god förhandlingsvana
erfarenhet att arbeta med processer så som processflöden, processutveckling och kartläggning inom ett för tjänsten relevant område.


Ansökan

Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
På HR arbetar du tillsammans med verksamheten för att skapa en modern och attraktiv arbetsplats. Fokus för oss är att hitta talanger, i rätt tid, på rätt plats och med rätt profil. Vi bidrar med stöd och styrning inom hela HR-området till både organisation och chefer. Tillsammans med verksamheten arbetar vi för att skapa en stimulerande arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje och engagemang - och vi hoppas du vill vara en del av den.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.