Regionkansli Öst söker en regionalt införandeansvarig för IT

Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndigheten består av drygt 34 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping, samt fyra regionala enheter; Regionkansliet, Utredningsenheten, Operativa Enheten och Underrättelseenheten.
Funktionen som regional IT-samordnare/RMA är en strategisk funktion och tillhör regionkansliet och gruppen för verksamhetssyrning och analys. Gruppen ansvarar för att stödja regionsledningen i planering och uppföljning.
Arbetsbeskrivning
Funktionen regional IT-samordnare/RMA är en del av Polismyndighetens samarbetsmodell för medarbetardriven- och verksamhetsstyrd IT-utveckling. Syftet med samarbetsmodellen är att säkra en process som tillförsäkrar en god kvalitet i leveranserna av IT-stöd. En viktig uppgift för RMA-funktionen är att i samverkan med IT-avdelningen/NOA och regionerna säkerställa att de IT-system som tas fram eller vidareutvecklas är anpassade till verksamhetens behov och krav. Tjänsten innefattar även regionalt arbete inom Serviceprogram 2024.
Som införandeansvarig för IT kommer du att:
Ansvara för att samordna verksamhetens krav, förändringsleda och införa förmågor som stöds av IT-utveckling.
Vara Polisregion Östs representant i nationella IT-avdelningens samordningsforum. I den rollen ingår att bereda förslag till huvudleveranser i kommande års IT-plan ur ett samordnande införandeperspektiv, samt att bereda önskemål som inkommit från verksamhetens ledningsgrupper.
Rapportera till sin polisregions ledning och kansli om helhetsbilden av pågående kravställning, förändringsledning och införande.
Bereda frågan om nominering av representanter (så kallade RIFA) till Behovs och införandeforum från den egna verksamheten.



Tjänsten innebär till viss del resor, främst till Stockholm och i Region Öst.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom relevant område eller erfarenhet inom relevant område som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av att utföra behovsanalyser och implementering av IT-system
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och i skrift
Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift



Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av att ha förberett och föredragit ärenden för ett ledningsforum
Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
Erfarenhet av att arbeta i projekt där du haft en ledande roll
Flera års erfarenhet av att ha sammanställt information



Personliga egenskaper
Vi söker dig som har intresse och engagemang att förbättra verksamhetens krav på IT-utveckling. Du är strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du har en god analytisk förmåga samt kan sammanställa stora mängder information och föredra informationen på ett lättbegripligt sätt. Du ska även kunna anpassa din information och kommunikation beroende på mottagare.
Du har en mycket god social förmåga, vilket innefattar att ha lätt för att samarbete och nätverka. Du kommer att ha kontakt med olika funktioner i myndigheten så är det viktigt att du har en god förmåga att ta och ge återkoppling.
Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Lisa Wissting 070-342 82 54 Lisa.Wissting@polisen.se eller handläggare regionkansliet Matilda Gustafsson 0730647116 matilda.gustafsson@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: natalie.hansson@polisen.se
Fackliga företrädare
SEKO Polisen, SACO, Polisförbundet och Fackförbundet ST når du på Polisens växel 114 14.


Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning om extern
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.ost@polisen.se senast fredag 14 januari 2022. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A712.443/2021 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A712.443/2021 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 34 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se