Regionsadministratör, Malmö

Med en omsättning på 8,0 miljarder euro under räkenskapsåret 2019/2020 och kunder i 150 länder byggde TK Elevator sin position som ett av världens ledande hiss- och rulltrappsteknikföretag från grunden på bara 40 år med TK Elevators unika ingenjörskapacitet. Med mer än 50 000 högkvalificerade medarbetare erbjuder företaget smarta och innovativa produkter och tjänster som är utformade för att uppfylla kundernas individuella krav.
TK Elevator Sverige fokuserar på hiss- och rulltrappsmarknaden i Sverige. Verksamheten är indelad I nyinstallation, modernisering, service och reparationer. TK Elevator Sverige AB har 150 anställda fördelat på fem regioner, Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Karlstad. TK Elevator är känt för spjutspetskvalitet inom nya hissar och rulltrappor, flexibla moderniseringslösningar samt en erkänt god service. Vi profilerar oss även som ett företag med ett starkt fokus på Hälsa och Säkerhet.
Vårt företag är mångsidigt och spännande. Det erbjuder ett otroligt utbud av möjligheter. För vi tror att olika bakgrunder och kulturer berikar oss och gör det roligare och mer framgångsrikt att arbeta tillsammans. Vi är därför engagerade i en företagspolicy som värdesätter, stöder och utnyttjar mångfald.
På TK Elevator ger vi dig friheten att vidga dina vyer – med flexibla arbetstidsmodeller, internationella team, attraktiva arbetsvillkor och sociala förmåner. Vi erbjuder en arbetsplats med en mycket god stämning och teamkänsla. Dina förslag och idéer kommer alltid att välkomnas.
Om Tjänsten
Som regionsadministratör ansvarar du för de administrativa delarna som rör region Syd av TK Elevator Sverige. Tjänsten innebär en stor variation av administrativa uppgifter, faktura- och avtalsadministration, viss personaladministration och receptionistuppgifter. Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsuppgifter
En vanlig arbetsdag innebär mycket arbete i olika system och Excel samt kontakt med både interna och externa parter över telefon och mail.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Fakturering, fakturafrågor, krediteringar och attest av utbetalningar.
Registrering och uppdatering gällande kunder och objekt i affärssystemet Visma.
Administrera uppstart och avslut av projekt hos Skatteverket.
Kundreskontra samt registrering av inköpsordrar.
Uppföljning och bevakning av befintliga avtal.
Registrering, uppdatering samt fakturering av avtal enligt faktureringsregler och indexregleringar.
Registrering och återrapportering av felanmälningar, besiktningar och servicebesök i servicesystem.
Upplägg/registrering av EDI.
Support kring företagets bilar och bensinkort.
Kontroll och vidarehantering av vissa personaldokument, tidrapporter och körjournaler.
Veckorapportering till huvudkontor och rapportering till kunder.
Inköp av kontorsmaterial och annat förbrukningsmaterial samt posthantering.
Ge administrativ support till övriga avdelningen.

Vi söker dig som
Trivs utmärkt i en bred och serviceinriktad administrativ roll med snabbt tempo.
Har minst gymnasieutbildning inom exempelvis ekonomi eller administration.
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
Har goda kunskaper i Officepaketet.

Utöver detta är det även meriterande om du har erfarenhet av att jobbat i affärssystem som Visma eller SAP. Det är även meriterande om du har erfarenhet från liknande bransch.
Som person är du:
Strukturerad och bra på att prioritera
Noggrann
Självgående
Ansvarstagande
Serviceinriktad
En teamspelare

Vänligen ansök med CV på svenska och personligt brev på engelska.
Varmt välkommen med din ansökan!