Registrator, 1-3 stycken

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vill du testa på jobbet som registrator i offentlig verksamhet och hjälpa oss vid en arbetstopp? Är du snabb, effektiv och noggrann, och vill vara en del av ett engagerat och positivt team? Då ska du söka denna anställning hos oss!

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering.

Arbetsuppgifter
En registrator vid Göteborgs universitet arbetar med dokumenthantering i offentlig förvaltning, vilket bland annat innefattar diarieföring, fördelning av ärenden, utlämning av allmänna handlingar samt arkivering av diarieförda handlingar. Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya. Just denna anställning handlar om att hjälpa till vid en arbetstopp, och du kommer att arbeta med att registrera handlingar i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Även hantering av pappershandlingar kommer att ingå.

Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av registratorer som hanterar handlingar för hela universitetet. Arbetet sker till största delen i systemen W3D3 och Outlook. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Arbetslivserfarenhet inom administration
• God administrativ förmåga
• God IT- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska språket

Det är meriterande med


• Eftergymnasial utbildning
• Arbetslivserfarenhet som registrator
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, särskilt W3D3
• God kännedom om högskole- och universitetsvärlden

Som person är du effektiv och noggrann och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning, varaktighet tre månader, heltid, 100% med placering vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: sektionschef Maria Elmlund, tel. 031-786 6549, e-post: maria.elmlund@gu.se, alt. personalhandläggare Anneli Svensson, tel. 031-786 4844, e-post: anneli.svensson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-05-09.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.