Registrator

Registrator (2 st)


Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Ärendehantering och sekretariat, Lund
Tillträde: 2014-01-20 eller enl överenskommelse
Eventuell provanställning
Diarienummer: PEPA 2013/890


Arbetsuppgifter

Som registrator kommer du ha en stödjande roll. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering till hela Lunds universitet samt planera och hålla utbildningar. Visst löpande registratorsarbete ingår såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumentflödessystem DFS (W3D3). Tillsammans med arkivarierna kommer du att utveckla universitetets verksamhetsbaserade informationsredovisning. I arbetet ingår även att delta i den verksamhetsnära förvaltningen av de system som stödjer dokumenthanteringen.

Som anställd vid registraturen har du din arbetsplats i fräscha lokaler i det nybyggda Arkivcentrum syd i östra delen av Lund.



Önskvärda kvalifikationer

Du ska ha goda kunskaper i dokumenthantering och ha en akademisk utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom dokumenthanteringsområdet.

Digitaliserad dokumenthantering, införande av e-arkiv och utvecklingen av ett processorienterat arbetssätt inom Lunds universitet innebär att arbetet som registrator är under förändring. Vi söker därför dig som är problemlösande och ser utvecklingsmöjligheterna i det dagliga arbetet. God kommunikativ förmåga är nödvändig då arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Som person är du strukturerad, effektiv och arbetar bra både självständigt och i grupp. Hög IT-kompetens och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.