Registrator

Vill du vara en del av vårt gäng som arbetar med Region Örebro läns hantering av allmänna handlingar? Vi söker nu en medarbetare till centrala diariet. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har ett intresse för administration.

Centrala diariet ansvarar för den centrala postöppningen och diarieför handlingar åt bland annat regionfullmäktige, regionstyrelsen, regionkansliet och större delen av hälso - och sjukvården. Vi är totalt, inklusive avdelningschef, sex engagerade medarbetare som värdesätter hög servicekänsla och professionalism.

Arbetsuppgifter:
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara postöppning och fördelning av post, hantera inkommen epost och diarieföra inkomna handlingar i vårt diarieföringssystem Platina. Du kommer även ge stöd och råd i frågor gällande diarieföring till verksamheterna inom Region Örebro län men även ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar.

Avdelningen arbetar även med att utveckla diarieföringsfrågor inom regionen genom att bl a arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument gällande diarieföring. Slutligen har vi även ett närarkiv där vi arbetar med sedvanliga arkiveringsuppgifter.

Kvalifikationer:
Vi söker dig har relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna som registrator inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har grundläggande kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet (främst offentlighet och sekretess). Du har god erfarenhet av Officepaketet och har ett intresse för administration. Du har relevant utbildning, gärna registratorsutbildning eller eftergymnasiala studier inom det samhällsvetenskapliga området, alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och skrift och att du har goda baskunskaper i engelska. Du får gärna ha erfarenhet av digitala system för diarieföring, dokument- och ärendehantering.

Som person är du självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är flexibel, noggrann och metodisk. Därutöver ser vi gärna att du är lösningsfokuserad, drivande, ansvarstagande och har en positiv syn på arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.