Registrator

Kommunledningsförvaltningen (KLF) har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen.

ARBETSUPPGIFTER
I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet. Lust är passion, vilja, ambition. Det är också det lustfyllda – det vi lever för och det vi lever av – mat, kärlek, arbete, gemenskap, upplevelser. Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som vill växa och utvecklas. Vill du vara med?

Som registrator sköter du daglig postöppning, diarieföring, ärendebevakning och tillhörande arkivering. Du håller ihop kommunens nätverk för nämndregistratorer och arrangerar möten för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling. I din roll ingår att också vara arkivredogörare. Du samarbetar för övrigt med kommunarkivarien i frågor om arkivbildningen och diarieplanen. Ibland arrangerar ni gemensamt möten med övriga arkivredogörare på förvaltningarna.

En annan väsentlig uppgift för registrator är i nuläget att vara systemförvaltare för kommunens gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystem Lex. Det innebär bland annat att du ajourhåller organisationsstruktur och uppgifter om behöriga användare, svarar för användaresupport, utbildar nya användare och testar/godkänner installation av nya versioner. Här ingår även att utveckla användningen av Lex.

Vidare sköter du kommunens anslagstavla. Vid förfrågan kan du komma att vara aktförvarare åt andra myndigheter samt tjänstgöra som sekreterare i folkhälsoutskottet.


KVALIFIKATIONER
Lämplig högskoleutbildning är meriterande men det är inte ett krav. Du som söker har arbetat med bedömning av allmänna handlingar och med registrering/diarieföring. Har du arbetserfarenhet av ärende- och dokumenthanteringsprogrammet Lex, av nämndadministration samt av publicering via epi-server ser vi det som meriterande.

Vi söker dig som har kunskap om relevanta delar av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt av kommunallagen. Arbetet kräver att du är en van användare av MS Office-paketet.

Som person är du självgående, noggrann och har hög ansvarskänsla. Rollen är serviceinriktad, varför det är viktigt att du är tillmötesgående och trivs med att hjälpa andra och finna lösningar på problem. I rollen som registrator arbetar du nära övriga medarbetare på kommunledingsförvaltningen, vilket kräver att du har god samarbetsförmåga.

Vi eftersträvar mångfald i våra arbetsgrupper och välkomnar sökanden med olika bakgrund.