Registrator

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet. Här studerar och arbetar
ca 17 000 studenter och drygt 1200 anställda.
Universitetet har utbildning och forskning inom humaniora, juridik, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, vård, medicin, undervisning, musik och idrott. Universitetet erbjuder ca 800 fristående kurser samt 60 utbildningsprogram på grundnivå och 30 program på avancerad nivå. Örebro universitet har en bred forskningsbas och bedriver forskning av hög internationell klass inom inte mindre än 35 olika ämnen. Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.


Arkiv och registratur är en del av Ledningskansliet som organisatoriskt tillhör universitetsförvaltningen och är underställd universitetsdirektören. Arbetsgruppen inom arkiv och registratur utgörs av huvudregistrator, registrator, universitetsarkivarie, arkivarie och arkivassistenter.

Arbetsuppgifter
Örebro universitet implementerar inom kort ett nytt digitalt ärendehanteringssystem, Public360, och som registrator är du en viktig del i olika delar av detta utvecklingsarbete. Implementeringen kommer bland annat att omfatta informations- och utbildningsaktiviteter. Du arbetar även med registrering av ärenden och handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett par års erfarenhet av registratorsuppgifter. Erfarenhet av att ha arbetat i digitala ärendehanteringssystem, gärna Public360, och arbete inom högskolesektorn alternativt annan statlig myndighet är meriterande.
Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift samt mycket god datorvana.
Det är önskvärt att du har grundläggande kunskaper inom förteckningsprogrammet Visual arkiv, ärendehanteringssystemet W3D3 och Public360.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är organiserad och ordningsam, samt kan arbeta själständigt med god initiativförmåga.

Information
Då ledningskansliet idag till övervägande del består av kvinnliga medarbetare finns önskemål om en mer blandad arbetsgrupp.

Anställningen är tillsvidare 100 % med tillträde snarast. Lönesättningen är individuell och provanställning kan komma att tillämpas.
För mer information är du välkommen att kontakta universitetsarkivarie Therese Vassila, tel. 019-30 34 01, eller t f kanslichef Kerstin Hollertz, tel. 019-30 39 12.

Välkommen med din ansökan. Bifoga meritförteckning/CV och personligt brev.
Ansökan ska vara inkommen senast 2014-02-13