Registrator

Kommunstyrelsens förvaltning (KSF) har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Som registrator fyller du en nyckelfunktion genom att vara den person som kanske tydligast av alla verkar för maximal offentlighet ifråga om de handlingar som hanteras i den samlade kommunala organisationen. Du har goda kunskaper på det offentligrättsliga området och utgör tillsammans med andra nyckelpersoner stöd till de övriga förvaltningarna. Du ansvarar för den centrala postöppningen och registreringen av kommunstyrelsens handlingar samt medverkar i fördelningen av ärenden mellan handläggarna. Det är till dig personalen och allmänheten vänder sig för att få del av kommunstyrelsens handlingar. Därför förutsätter vi att du är serviceinriktad, noggrann och har ett gott ordningssinne. Du är samtidigt systemförvaltare för kommunens gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystem och leder utvecklingen. Det är din uppgift att tillsammans med kommunarkivarien upprätta förslag till riktlinjer för dokument- och arkivhantering. Du ansvarar vidare för att ajourhålla kommunens diarieplan i samverkan med användarna. Vid behov planerar du och genomför internutbildning för kommunens personal i frågor inom ditt ansvarsområde. KVALIFIKATIONER Du har utbildning från högskola/universitet eller motsvarande kunskaper som valideras likvärdiga. Du har goda kunskaper i diarieföring och god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet. Din erfarenhet från offentlig administration och diarieföring är en förutsättning för en god kännedom om dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Det är av betydelse när du med ditt intresse för att skapa strukturer driver utvecklingen i en riktning där de tekniska möjligheterna tas tillvara för att underlätta åtkomsten av allmänna handlingar, såväl för allmänheten som för den egna organisationen.