Registrator

Administrativ Service söker Registrator, vikariat 6 mån Administrativ service har till uppgift att ge medarbetarna vid SL administrativt stöd och övrig service.Avdelningen med 20 medarbetare ansvarar för reception, telefonväxel, vaktmästeri, registratur och arkiv vid huvudkontoret.Arbetsuppgifter Registratorn stödjer medarbetare som handlägger ärenden med diarieförings- och registreringsfrågor.Du tar emot, öppnar och registrerar inkommen post och fördelar handlingarna till rätt handläggare.Registreringen sker i systemet DocuLive.Registratorn har också hand om arkivering och gallring av handlingar och sammanställer viss statistik. Kvalifikationer Registratorn ska ha tidigare erfarenhet av arbete som berör offentlighetsprincipen.Du ska kunna bedöma vad som ska diarieföras och veta vilka regler som gäller för utläm-nande av handlingar.Gymnasiekompetens är ett krav.Registratorsutbildning är meriterande, liksom kunskaper i offentlighetsprincipen och/eller DocuLive.Erfarenhet av registrering i gemensamma sektorn är en fördel, liksom erfarenhet av att hålla utbildningar.Vi söker dig som har viljan och förmågan att utvecklas i jobbet och att bidra till ett helhetstänkande inom avdelningen.Du har lätt att skapa och bevara goda relationer, samt kan agera självständigt.