Registrator

Registrator/ Umeå
Sekretariatet söker en registrator till diariet.
Sekretariatet är en sammanhållen organisation som kan indelas i huvudarbetsområdena ärendeberedning och administration av berednings- och beslutsprocessen till de politiska organen.
Huvuduppgiften är att ge politikerna i landstingsfullmäktige, landstingsstyrelsen, styrelsens utskott, folkhälsonämnderna, handikappnämnden och nämnden för regionalutveckling stöd i arbetet med förberedelser, genomförande och verkställighet av sammanträden mm. Sekretariatet svarar även för allmänna beredningsuppgifter. Landstingets diarium är en del av sekretariatet.

Arbetsuppgifter: Registrators uppgift består i att svara för diarieföring i landstingets diarium, skötsel av tillhörande närarkiv samt upprätta och löpande revidera arkivplan. Som registrator har du också serviceuppgifter mot allmänhet, massmedia, förtroendevalda och personal i landstinget. Arbetet sker med datastöd. Uppföljning och avstämning enligt arbetsområdet.

Kvalifikationer för jobbet:
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete. Du har minst gymnasieutbildning, kvalificerad praktisk erfarenhet samt intressen för administrativ service. Relevant högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet och kunskaper i offentlighet och sekretess samt arkivfrågor är meriterande.
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Goda kunskaper i att formulera dig och använda Office-paketet samt god kännedom om landstingets organisation är meriterande.
Arbetet kräver också att du är strukturerad och har ordningssinne.
Som person måste du vara noggrann, självständig, flexibel, ha god samarbetsförmåga och ett väl utvecklat sinne för service.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.