Registrator

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola driver 90 utbildningsprogram och 500 kurser.De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning.Ett särskilt fokus ligger på skola, hälsa och välfärd, samt studier av idrott, medier, migration och miljö.Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser.Malmö högskola har 21000 studenter och är landets åttonde största lärosäte.Kultur och samhälle Kultur och samhälle, som bildades i januari 2008, är ett mångvetenskapligt utbildnings- och forskningsområde som rymmer de fyra institutionerna Globala politiska studier, Internationell migration och etniska relationer (IMER), Konst, kultur & kommunikation (K3) samt Urbana studier.Inom området finns även Centrum för kompetensbreddning.Områdets utbildningar inriktar sig på globala samhällsprocesser och de konkreta och skiftande konsekvenser som dessa kan ha på samhälle och individer. Arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för diarieföring av in- och utgående handlingar samt expediering av ärenden vid området Kultur och samhälle.Du kommer också att arbeta med arkivering, upprättande av dokumenthanteringsplaner samt uppbyggnad av arkiv.Arbetsuppgifterna innefattar även rådgivning och stöd internt i ärendehanteringsfrågor samt upprätthållande av offentlighetsprincipen.I arbetsuppgifterna ingår diariet för personalfrågor och registrator kommer även att avlasta personalfunktionen i vissa övriga frågor.Kvalifikationer Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av diarieföring och arkivering samt goda kunskaper om de regelverk som finns i offentlig förvaltning.Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande och det är meriterande om du är arkivarie- eller registratorsutbildad.Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt ha god datorvana.Du ska också ha ett intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt då området du kommer att arbeta på är nybildat.Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordningssinne och noggrannhet samt en förmåga att arbeta strukturerat, du måste också ha lätt för att samarbeta samt ha ett väl utvecklat sinne för service. Till ansökan ska bifogas meritförteckning, referenser samt övriga handlingar du önskar åberopa.Märk ansökan med angivet referensnummer.Ansökan ska ha inkommit senast den 25 april 2008.