Registrator

Mittuniversitetet söker registrator till Rektors kansli, Campus Sundsvall
Dnr MIUN 2014/441

Registraturen är placerad på Rektors kansli. Kansliet består i övrigt av ledningens sekreterare, handläggare för ledningens möten, juristfunktion samt personal som arbetar med internationalisering.


Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du ska fungera som vikarierande registrator till 80% av heltid och som vikarierande arkivassistent till 20% av heltid. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av post och registrators e-post, diarieföring, informationssökning, rådgivning rörande alla typer av diarieföringsfrågor, sortering och arkivläggning samt återsökning av handlingar i universitetets centralarkiv.

Kvalifikationer:
-Erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom statlig eller kommunal myndighet
- god kännedom om lagar och föreskrifter som styr registreringen av allmänna handlingar
-god administrativ förmåga och förmåga att arbeta självständigt samt att prioritera arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga och servicekänsla.

Erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande och särskilt det digitala dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.


Anställning och tillträde
Vikariat 6 månader på 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse t o m 2014-09-30 med möjlighet till förlängning.

Stationeringsort Campus Sundsvall

Lön Individuell lönesättning tillämpas

Upplysningar Du är välkommen att kontakta Registrator Kicki Hallgren 060-148728 eller Avdelningschef Arne Wahlström 060-148883 för mer information om anställningen.

Fackliga företrädare
Alexander Rad, SACO, tfn 060-14 84 05 och Lollo Ljuslin, fackförbundet ST/TCO, tfn 063-16 57 14.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med styrkt meritförteckning senast den 14 mars 2014 till registrator@miun.se alternativt till Registrator, Mittuniversitetet, 851 70 Sundsvall. Ange Ref.nr. MIUN 2014/441 på ansökan.


Välkommen med din ansökan!