Registrator

Kommunstyrelseförvaltningen söker till kansliavdelningen en registrator.Kansliavdelningen ansvarar för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, beredningar, kommitteer och råd.Här finns kommunstyrelsens registratur och arkiv, de samlade juridiska resurserna för kommunal- och socialjuridik, säkerhets- och beredskapsfrågor, egendomsförsäkringar, administrativt stöd för andra avdelningar samt administration av allmänna val.Avdelningen leder ett utvecklingsarbete av ärendehanteringsprocessen i samtliga nämnder.Tjänsten som registrator innebär att elektroniskt registrera inkommande och upprättade ärenden i kommunstyrelsens diarium samt att föra postlista.Som registrator har du en central och viktig roll i ärendehanteringsprocessen så att all administration i ärendet registreras och bevakas till dess att ärendet är avslutat.Du tar bl a emot brev och handlingar, klassificerar, registrerar, fördelar post till olika mottagare, tar fram information om pågående och avslutade ärenden, besvarar telefonförfrågningar, bevakar svarstider samt gallrar och arkiverar handlingar.Du är kommunens specialist i ärenderegistrering och deltar i utbildning av medarbetare.Vid behov kan du komma att ersätta kommunsekreteraren i kommunstyrelsen.Du kan även komma att förordnas som personuppgiftsombud. Vi söker dig som har gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska språket och som har väl utvecklad datorvana och intresse av att arbeta med olika IT-applikationer.Du har administrativ förmåga, ordningssinne och lätt för att kommunicera med andra i tal och skrift.Du är utåtriktad och vill ge god service.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar.Mångfald och olikheter bland de anställda avseende åldrar, kön och etnisk tillhörighet ger oss ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.Ange referensnummer KS 188/2008.