Registrator

Kommunstyrelseförvaltningens uppgift är att vara ett stöd till politiker, kommunledningskontor och förvaltningar. Vi organiserar drift, underhåll och utveckling av kommungemensamma system, administrativa rutiner och serviceproduktion som är viktigt att hålla samman för kommunens styrning och resursutnyttjande. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta på avdelningen Specialist och Uppdrag inom Kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningens funktioner har en samlad kompetens inom bland annat juridik, ekonomi, fastighet och personal. Som registrator tillhör du kansli- och utredningsfunktionen. Avdelningens uppdrag är att vara ett professionellt specialiststöd till nämnder och förvaltningar. Det ger dig möjlighet till ständig utveckling och förnyelse i arbetet. Som registrator ansvarar du för flödet av handlingar. Det innebär att du registrerar och hanterar inkommande post. Du öppnar nya ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du ansvarar för arkivläggning av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ärenden. Att expediera beslut samt att lämna ut allmänna handlingar ingår också i arbetet. Du är ett användarstöd för kommunstyrelsens tjänstemän och nämndernas registratorer i LEX och deltar aktivt i utvecklingsarbetet av systemet. Tillsammans med kommunsekreterarna sammanställer du aktuella ärenden. Ni bevakar också de styrdokument som finns på kommunens intranät samt samordnar återkommande nätverksträffar för registratorer och nämndsekreterare. Det är också viktigt att du deltar i funktionens och avdelningens utveckling. KVALIFIKATIONER Vi vill att du ska ha minst två års erfarenhet av motsvarande arbete i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du arbetat som registrator i kommunal verksamhet och då gärna på kommunstyrelsenivå. Har du erfarenhet av nämndsekreterarskap ser vi även det som en merit. Vi vill också att du har god datavana och då särskilt i ärendehanteringssystem. Du ska också ha grundläggande kunskaper i offentlighetsprincipen. En merit är om du har kunskaper i arkivering samt engelska. Du måste kunna arbeta självständigt och ha god prioriteringsförmåga. Men samtidigt är det ett krav att du kan samarbeta, är serviceinriktad samt noggrann och strukturerad. Ett krav är också att du kan uttrycka dig väl i skrift.