Registrator

Vi söker registrator med engagemang och intresse för dokumenthantering. Arbetsuppgifter Som registrator tar du hand om kommunstyrelsens inkommande, upprättade och utgående handlingar. Du klassificerar, diarieför, skannar, återsöker handlingar och svarar på frågor från anställda och allmänhet. Du deltar också i utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen i stort. Ditt ansvar är att hålla ordning på våra handlingar på ett betryggande sätt. Du uppdaterar kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Du är kontaktperson för kommunen mot Statistiska Centralbyrån när det gäller befolkningsstatistik. Programmet Demografen hjälper dig när du ska göra områdessökningar. Du är kontaktperson för kommunstyrelsens behandling av ärenden enligt personuppgiftslagen. Det kan också bli aktuellt med andra uppgifter inom avdelningen. Kravprofil Vi söker dig som har gymnasiekompetens och är arkivarie- eller registratorsutbildad alternativt har god erfarenhet av registratorsarbete. Erfarenhet av nämndadministration eller annan kommunal administration är meriterande. Du ska även ha mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi fäster stor vikt vid kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt personuppgiftslagen. Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden för att förstå sammanhang. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är noggrann, har organisationsförmåga och sinne för struktur. Arbetsuppgifterna ställer krav på samarbetsförmåga och servicekänsla. Information om arbetsplatsen Din arbetsplats är i kommunhuset i Leksand, Torget 5. Diariet ingår i kansli- och informationsavdelningen som leds av en kanslichef. Kommunen arbetar med friskvård och andra aktiviteter.