Registrator

Registrator
Vill du förstärka vår registratorfunktion
när vi nu inför ett nytt ärende- och
dokumenthanteringssystem?
Vår nyinrättade avdelning Stab och samordning är central
samordnings- och utredningsavdelning, med ansvar även för
Svenska Kraftnäts beredskaps- och säkerhetsskyddsfrågor.
Kompetens inom juridik och inköp finns inom avdelningen
som stöd för verksamheter inom hela verket. Avdelningen har
ca 25 med-arbetare och är indelad i två enheter: Samordning
och stöd samt Beredskap och säkerhet.
Svenska Kraftnäts registratur och arkivarie är placerade i enheten
Samordning och stöd, som vi nu förstärker med ytterligare
en medarbetare till registratorsfunktionen.
Svenska Kraftnät har precis installerat ett nytt ärende- och
dokumenthanteringssystem och en uppgift blir att arbeta
konsultativt mot organisationen avseende funktioner och
processer i det nya systemet (W3D3).
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att
. diarieföra inkommande, upprättade och utgående
handlingar i vårt ärendehanteringssystem.
. upprätta dokumenthanteringsplaner och arkivredovisningar
i samarbete med arkivarie
. lämna ut efterfrågade handlingar till allmänheten och
Svenska Kraftnäts medarbetare
. bevaka och följa upp ärenden
. ansvara för postöppning och för Svenska Kraftnäts
officiella e-postlåda
. medverka vid introduktion av nyanställd personal.
Arbetsuppgifterna ställer krav på integritet, noggrannhet,
samarbetsförmåga, initiativförmåga, stresstålighet och servicekänsla.
Du har registratorstbildning, gärna på högskolenivå, och
erfarenhet av diarieföring i offentlig verksamhet. Du har
också god kännedom om lagar som rör dokumenthantering i
offent lig förvaltning, dvs. tryckfrihetsförordningen, sekretesslagen,
förvaltningslagen och arkivlagen samt goda kunskaper i
svenska och engelska.
Svenska Kraftnät strävar efter en kreativ blandning av medarbetare
- miljön ska vara mångkulturell med jämn könsfördelning.
Eftersom vi arbetar med viktig infrastruk tur i
samhället så är våra tjänster säkerhetsklassade.
Vi kommer under 2009 att flytta in i våra nybyggda lokaler i
centrala Sundbyberg.