Registrator

Diarienr. 897/1.6.1/2014

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Du kommer att ingå i Avdelningen för ledningsstöd som idag består av 10 personer. Avdelningen har registratur och arkiv samt uppdrag att bistå ledningen med verksamhetsplanering, utredningar och omvärldsanalys.

Arbetsuppgifter
Du diarieför handlingar, tar hand om post och svarar på frågor internt och externt. Du deltar också i att utveckla registratorsfunktionen och högskolans dokumenthantering. Du kommer fungera som högskolans PUL-ombud

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning i arkivvetenskap. Du har något års aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig sektor. Du har god kännedom om de regelverk som styr dokumenthanteringen. Du har erfarenhet av något ärendehanteringssystem och är en van Office-användare. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är noggrann och har ett väl utvecklat sinne för service. Du har integritet, god samarbetsförmåga och tar egna initiativ. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Utbildning i Personuppgiftslagen är meriterande.

För att få en jämnare könsfördelning ser vi gärna manliga sökanden.


Varaktighet/Arbetstid
Tillsvidare med en 6-månaders initial provanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är den 19 maj 2014.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas

Upplysningar
Avdelningschef Catarina Ludwig, 08-608 47 59
Arkivarie Jaan Pannel, 08-608 50 09


Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'