Registrator

LFV är ett affärsdrivande statligt verk med 4000 medarbetare och en årlig omsättning på 6,3 miljarder kronor.Vår affärside är att skapa mervärde för våra kunder och främja flyget genom kostnadseffektiva, säkra och välfungerande flygplatser och flygtrafiktjänster.I Division Stockholm ingår Stockholm-Arlanda Airport, Sveriges största internationella flygplats och ett viktigt nav för kommunikationen till och från hela Storstockholmsregionen samt Stockholm-Bromma Airport - det snabba alternativet till och från Stockholms city.LFV Stockholm Arlanda Airport söker: Registrator Tidsbegränsad tjänst till och med 2010-05-30 Enheten för Dokumentadministration (SABD) ska säkerställa en effektiv dokumenthantering vid Division Stockholm.Det innebär att vi ska stödja Divisionen med resurser som har specifika kunskaper om lagar, förordningar och föreskrifter såväl interna som externa, så att dokumentadministrationen uppfyller Både myndighetskrav och de krav kunder ställer.SABD ska ha effektiva rutiner och lösningar som utvecklas i enlighet med våra affärskrav.Vi ska hålla kunskaper om lagkrav och rutiner levande inom organisationen genom information, rådgivning och utbildningar.Enheten finns i fräscha lokaler på Stockholm-Arlanda flygplats.Dokumentadministrationen söker snarast en erfaren registrator, tidsbegränsad anställning med tillsättning snarast eller efter överenskommelse. Din roll: *Bedömning och diarieföring av inkommande och upprättade handlingar i vårt databaserade dokmenthanteringssystem W3D3 *Ansvara för LFV Divisions Stockholms officiella brevlådor (inkl.e-postbrevlådor) *Besvara frågor från handläggare och allmänhet *Ta ge råd i frågor som rör diarieföring och dokumenthantering *Uppföljning och kvalitetskontroll av ärenden och dokument *Avsluta och arkivlägga ärenden *Ansvara för att fastställda rutiner och föreskrifter för diarieföring efterlevs och utvecklas Din profil: *Gymnasiekompetens *Registratorutbildning eller motsvarande erfarenhet *Goda IT kunskaper i användande av datorbaserat system för diarieföring *God kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet *Kunskaper i engelska *Mycket god känsla för struktur och noggrannhet *Kännedom om LFV och Division Stockholm är meriterande Du bör ha en god kännedom om dokumenthantering inom offentlig förvaltning.Stor vikt läggs på servicemedvetenhet, kundorientering och samarbetsförmåga.