Registrator

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 200 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg. Juridiska sekretariatet svarar för anmälningar, överklaganden, och andra juridiska ärenden och deltar i utformningen av föreskrifter, allmänna råd samt rutiner för KemI:s arbete. ARBETSUPPGIFTER Kemikalieinspektionen inför en ny IT-plattform för diarieföring, ärende- och dokumenthantering. De närmaste åren kommer en gradvis övergång att ske till mer elektronisk förvaltning med en mer rationell dokumenthantering och större tillgänglighet för allmänhet och företag till myndighetens information. Kemikalieinspektionen har ett diarium som dels innehåller allmänna ärenden, dels ansökningsärenden om prövning av bekämpningsmedel. Vår registrator på bekämpningsmedelsområdet ska gå i pension och vi söker nu en efterträdare. Du kommer att arbeta med diarieföring, expediering och administrativt stöd till medarbetarna. Du ska medverka till att kategorisera ärenden i handläggningsprocessen. Du kommer att delta i utvecklingsarbetet med att skapa en mer IT-baserad dokumenthantering och att utforma framtidens registratorsroll i riktning mot en ärendecontrollerfunktion. Till ärendena vid bekämpningsmedelsdiariet hör en omfattande dokumentation från det sökande företaget. Som registrator ska du ansvara för avdelningens två närarkiv. Till registratorns uppgifter hör även att administrera ansökningsavgifter samt att expediera avdelningens utgående handlingar. Tillsammans med handläggare och jurister ska du sekretesspröva handlingar när dessa begärs utlämnade. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lång erfarenhet av att arbeta som registrator. Du ska ha mycket goda kunskaper om offentlighetslagstiftningen. Du ska ha god datorvana och ett intresse för modern ärende- och dokumenthantering. Du ska ha ett engagemang för verksamheten och av att stödja den handläggningsprocess som följer efter diarieföringen. Som person är du drivande, noggrann och kan arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har genomgått "Dokumenthantering för registratorer" vid Mittuniversitetet eller motsvarande kurser i elektronisk ärendehantering.