Registrator

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och fängelser verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål.Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas.I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet. ARBETSUPPGIFTER Till rättsenheten vid huvudkontoret i Norrköping söker vi nu 2 registratorer - en för tjänstgöring tillsvidare respektive ett vikariat om ca 3-5 månader. Rättsenheten ansvarar, förutom för juridiska frågor, för Kriminalvårdens diarium, arkiv och centrala registratur och utformar rutiner och lämnar råd rörande diarieföring och arkivering.Vid funktionen för registratur och arkiv arbetar för närvarande en arkivarie och tre registratorer. Som registrator kommer du att hantera inkommande handlingar samt klassificera och registrera handlingar i Kriminalvårdens diarium.Du kommer också att svara på telefonfrågor från intagna och frivårdsklienter samt från myndigheter, journalister och allmänhet.Du kommer vidare att medverka i att utveckla Kriminalvårdens diarie- och ärendehantering, delta i arbetet med rutiner och handböcker på området samt genomföra utbildning i diariefrågor.Arbetet kan också innebära viss arkivering och gallring av handlingar i Kriminalvårdens arkiv. Beroende på din bakgrund och erfarenhet kan det även bli aktuellt med ytterligare arbetsuppgifter t.ex. att mer självständigt driva vissa utvecklingsfrågor. KVALIFIKATIONER Arbetet ställer stora krav på Din förmåga att snabbt sätta Dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang.Du bör därför ha studerat vid universitet eller högskola, gärna med inriktning på arkiv eller närliggande frågor, alternativt ha arbetat en tid som registrator. Du bör ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, liksom kunskap om offentlighetsprincipen och sekretesslagen.Du bör också ha stor vana vid användning av datorsystem.Vi ser gärna att Du har erfarenheter från modern ärende- och dokumenthantering.Det är också meriterande om du har deltagit i utvecklingsarbete.Även erfarenhet från Kriminalvården är värdefull. Du bör vara en utåtriktad och ansvarsfull person med gott omdöme.Arbetet förutsätter att Du kan arbeta självständigt samt att du är serviceinriktad, noggrann och har lätt att samarbeta.Du skall dela Kriminalvårdens grundläggande värderingar.