Registrator

Göteborg är mitt uppe i ett stort stadsutvecklingssprång. Vår stad växer varje år och har ambitioner att fortsätta växa som regionens kärna. Trafikkontoret har en central roll i utvecklingen av staden, men också att förvalta den befintliga staden. Idag är vi ca 430 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och verksamma. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en stad för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Nu behöver vi dig som med kraft och energi kan ta dig an ett tillfälligt uppdrag som registrator.

Trafikkontorets ärendeflöde har ökat markant de senaste åren och ökningen fortsätter. Samtidigt pågår ett arbete med omställning av arbetssätt och arbetsuppgifter.
Du kommer löpande att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Utlämnande av allmän handling, arkivering och besvarande av frågor förekommer i viss utsträckning. Du har en viktig roll tillsammans med kontorets övriga registratorer att ansvara för att arbetet fortlöper rättssäkert och med hög kvalitet. Arbetet sker verksamhetsnära och med hög servicenivå till såväl medarbetare som externa parter.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som snabbt kan komma in i arbete och kan hantera ett högt tempo och stor ärendemängd. Du behöver lätt kunna ta till dig nya arbetssätt då dessa kan förändras under året. Du har lämplig utbildning - gärna inom ärende- och dokumenthantering och kunskap i offentlig lagstiftning. Vi vill att du har praktisk erfarenhet inom området, har personliga egenskaper som noggrannhet, ansvarstagande och arbetar strukturerat. Din administrativa förmåga och hantering av IT-stöd är god och du har lätt för att samarbeta med kollegor. Du är serviceinriktad, tålmodig, pedagogisk och nyfiken på vår kärnverksamhet. Du har lätt för att förstå våra medarbetares och externa kunders behov och att vi arbetar för att leverera nytta och värde för dem vi finns till för.

ÖVRIGT
Vi vill att trafikkontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Är du den vi söker så tveka inte att komma in med din ansökan! Intervjuer kommer att hållas i löpande så ansök redan idag!