Registrator

Var med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vetenskapsrådet söker en registrator. Som registrator kommer du tillhöra Förvaltningsavdelningen som är gemensam resurs för hela Vetenskapsrådet och vara placerad på Enheten för juridik, arkiv och registratur. Inom arkiv och registratur är vi två arkivarier och två registratorer. Vi har ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Som registrator på Vetenskapsrådet arbetar du med löpande diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt får möjlighet att delta i utvecklingsarbete inom dokumenthantering i samarbete med myndighetens arkivarier. Du stöttar myndighetens handläggare i dokument- och ärendehantering och besvarar frågor från kollegor och externa frågeställare.

I arbetsuppgifterna ingår att


• Klassificera och diarieföra ärenden i Vetenskapsrådets elektroniska ärendehanteringssystem.
• Hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda.
• Avsluta ärenden och arkivera handlingar i enhetens närarkiv.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar.
• Hantera interna och externa förfrågningar som anknyter till dokument- och ärendehantering inom myndigheten.
• Ta fram rutiner för dokument- och ärendehantering i samarbete med myndighetens arkivarier.
• Ge råd, upplysningar och introducera nya medarbetare i dokumenthantering.

Din bakgrund

Vi söker dig som har


• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av arbete som registrator på statlig myndighet eller kommun.
• Erfarenhet av arbete i moderna dokument- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar.
• Goda it-kunskaper och förmåga att lära dig it-system av olika slag.
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska.
• God skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på engelska.

Det är meriterande om du har


• Registratorsutbildning.
• Arkivarieutbildning.
• Erfarenhet av att ha arbetat i Platina eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem.

Dina egenskaper

Som person är du strukturerad och noggrann med förmåga att se till helheten. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer både inom och utanför myndigheten samt har en god kommunikativ förmåga. Du är serviceinriktad, flexibel och nyfiken på att utveckla och tillämpa nya arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering

Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Anna Hörnlund , enhetschef 0765-26 71 44
• Johanna Öberg Pearson, HR-specialist 08-546 44 349
• Anton Berg, arkivarie 08-546 44 077
• Sverker Lundin, Saco-s 08-546 12 315
• Viking Meissl, ST 08-546 44 235.

Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2020-04-03.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2020-00168.

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se