Registrator

Karlskoga kommun ligger i Värmland men tillhör Örebro län. Här bor idag ca 30 000 personer. Karlskoga är en grön stad som ligger vid sjön Möckeln med natursköna omgivningar där miljön ligger högt upp på agendan. Näringslivet är idag mer differentierat, men fortfarande är kärnan högteknologisk industri. Den teknologiska kompetensen är också något som skall vidareutvecklas i samarbete med universiteten i Karlstad och Örebro. En rejäl stomme med bra skolor och god social omvårdnad från både kommun och landsting är viktiga komponenter i dagens Karlskoga. Här bjuds dessutom ett rikt utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Bygdetradition, kulturhistoria och nära till den stora sjön, det har du var du än bor i Karlskoga. ---- Kansliavdelningen är en del av kommunstyrelsens ledningskontor och har en central funktion för de ärenden som ska beslutas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Avdelningen arbetar även med administrationen kring det kommunala handikapprådet, valnämnden samt fullmäktiges beredningar. Kansliavdelningen ansvarar även för överförmyndarfrågor i kommunen. ARBETSUPPGIFTER Som registrator hos oss blir du en del i en grupp där vi har ett gott samarbetsklimat. Vi arbetar i nära samarbete med förvaltningsledningen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av posthantering, diarieföring samt en del arkivering. Du kommer att få ett processansvar för sammanträdeskedjan vilket innebär att systematisera och bevaka nya och pågående ärenden. I rollen ingår även att vara sekreterare i kommunledningsberedningen. Du får en stödjande central funktion gentemot handläggare i kommunen när det gäller ärendehanteringsprocessen. KVALIFIKATIONER Du har en lämplig högskoleutbildning gärna kombinerad med en arkivutbildning eller en likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Du har en förmåga att självständigt strukturera och organisera arbetet så att processer löper enligt tidsplan. Du är ordningsam och noggrann så att korrekta handlingar finns inför beslut etc. Du har en god administrativ förmåga och är van att arbeta i administrativa datasystem. Vi vill att du är serviceminded och samtidigt tydlig i din relation till politiker, chefer, kollegor och medborgare. Du har även goda kunskaper i offentlighetsprincipen. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig administration.