Registrator

Lilla Edets kommun är inne i en expansiv fas med byggnation av fyrfältsväg och dubbelspårig järnväg mellan Göteborg och Trollhättan. Förutsättningarna för en positiv befolkningsutveckling ökar betydligt under kommande år. När tåget står klart i dec 2012 tar du dig mellan Göteborg och Lödöse på 22 minuter, detta befäster Lilla Edets kommun som en attraktiv pendlingskommun i Göteborgsregionen. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator och som trivs bäst när det är ordning och reda. Registratorn ansvarar för diarieföring av allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem, utlämnande av handlingar till allmänhet och massmedia, expediering av beslut och ärenden, ansvar för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, nämndsarvoden. Du ansvarar också för postöppning, postfördelning samt för den officiella mailbrevlådan. Du är arkivansvarig. Du är också kansliets personalredogörare. Du kommer också att vara en del av kommunens medborgarservice som bl a lämnar allmän kommuninformation till invånarna. Registratorn ingår i kommunledningsförvaltningens kansliavdelning och är underställd kanslichefen. Kansliavdelningen ansvarar för ärendeberedning till kommunstyrelsen och fullmäktige, utredning och utveckling, medborgarservice, information/webb, säkerhet, folkhälsa, övergripande miljöfrågor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har registrators- eller arkivarieutbildning eller annan dokumenterad god vana av registratorsarbete i offentlig verksamhet. Du ska också ha mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad och van att arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta och är serviceinriktad. Arbetet innebär mycket kontakter och du behöver därför vara utåtriktad och kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift.