Registrator

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. Kommunledningskontoret söker registrator med placering på kansli- och juridikavdelningen Huvuduppgiften är att svara för ärendehantering för kommunen centralt och däribland för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Därutöver ges råd och stöd till hela den kommunala organisationen. Registrator ansvarar för postregistrering, diarieföring, öppnar kommunens offentliga e-postlådor och arkiverar handlingar. I ärendehanteringen är du tillsammans med berörda sekreterare och handläggare nyckelperson i dokument- och hanteringssystemet Winess. Service till tjänstemän och förtroendevalda, remisshantering samt utlämnande av allmänna handlingar är exempel på löpande uppgifter. Du har ansvar för kommunens diarium och är systemansvarig för Winess, vilket innebär uppdatering, att lägga in nya användare, byta lösenord, utbildning och support till användare i kommunen. Kommunen tillämpar rökfri arbetstid. Kvalifikationer: Vi söker dig som har utbildning med lämplig inriktning. Du har helst kunskap om och erfarenhet av arbete som registrator. Meriterande är erfarenhet av liknande tjänst i kommun eller annan offentlig verksamhet. Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt och är lyhörd, strukturerad, noggrann och stresstålig.