Registrator

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda.Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt.Vi verkar också för ökad infomationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö. Hanteringen av allmänna handlingar är mycket central på alla myndigheter och området regleras till viss del i grundlag.Vid FRA, inom avdelningen för verksamhetsstöd, finns enheten för registratur och arkiv, vars uppgift är att hantera allmänna handlingar.Vi söker nu ytterligare en registrator till enheten. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att utföra alla de uppgifter som förekommer på ett registratorskontor, t ex att diarieföra inkommande och upprättade allmänna handlingar - varav en stor del är sekretessbelagda - lägga ad acta, hantera kvittenser och utföra inventering.Eftersom vi är en liten enhet som jobbar tätt tillsammans kan du även få utföra vissa arkivuppgifter.Som stöd i arbetet kommer du att använda diarieföringssystemet Diana.Arbetet medför dagligen interna kontakter med myndighetens anställda samt externt med andra myndigheter och med allmänheten.Registratorskontoret håller öppet alla vardagar, inklusive klämdagar då vi turas om att tjänstgöra.KVALIFIKATIONER Du som söker är antingen diplomerad registrator eller arkivarie, eller så har du förvärvat[ motsvarande kunskaper genom annan utbildning eller erfarenhet.Du har arbetat som registrator och är insatt i de uppgifter och regelverk som ingår.Dessutom krävs att Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.Erfarenhet från offentliga sektorn är meriterande, liksom intresse för verksamhetsutveckling inom arbetsområdet.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.Arbetet kräver att du har gott omdöme, hög integritet och en positiv grundsyn.Du har både god förmåga att arbeta självständigt och att samverka med andra.Du är ordningsam och noggrann, med ett systematiskt och strukturerat arbetssätt.Tidvis är tidsramarna snäva varför du måste ha god prioriteringsförmåga och kunna bevara ditt lugn även vid arbetstoppar. MER INFORMATION Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, cirka tio minuter med buss från Brommaplan.Svenskt medborgarskap är ett krav, och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Fackliga företrädare nås på samma nummer. Ansökan sker via www.fra.se/jobb senast 2010-11-21.