Registrator

Sysav tar emot, återvinner och behandlar avfall från hushåll och verksamheter i södra Skåne. Sysav är ett kommunalt bolag och ägs av kommunerna Burlöv, Kävlinge, Lomma, Lund, Malmö, Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Staffanstorp, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Vellinge och Ystad med tillsammans cirka 680 000 invånare. Vi har ca 300 medarbetare samt 6000 företag som kunder och omsätter ca 815 miljoner kronor.Arbetsuppgifter
- Postöppning
- Registrera inkommande handlingar
- Diarieföra
- Arbeta med administrativa uppgifter i andra verksamhetssystem
- Vidareutveckla rutiner för diarieföring, registrering och arkivering

Som registrator fungerar man också som ett administrativt stöd till medarbetare när det gäller dokumenthantering. Tjänsten innebär även möjlighet att utvecklas inom administrationsområdet samt att fördjupa sig i dokumenthanteringssystem och rutiner/utveckling kring detta.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator och är väl förtrogen med gällande regler på området. Du har relevant utbildningsbakgrund på minst gymnasienivå, gärna kompletterad med vidareutbildning inom området och har gedigen erfarenhet av arbete som registrator, helst på kommunalt bolag. Har du erfarenhet av att arbeta i Opto ser vi det som en merit. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, är också ett krav. Du har dessutom god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt behärskar engelska.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, att du kan arbeta självständigt, har hög integritet och är noggrann, serviceinriktad och engagerad samt att du har en förmåga att bidra till en god gemenskap i en positiv och utvecklande atmosfär. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har en vilja att driva arbetet inom området framåt.


Arbetstid/varaktighet
Anställningen är en tillsvidareanställning på 75%, dagtid.

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse.

Placeringsort
Huvudkontoret, Malmö.

Kontaktperson
Frågor om tjänsten besvaras av Frank Holmström, administrativ chef, tfn 040-635 18 03, eller Sofie Jakandré, upphandlare, tfn 040-635 22 15.

Övrigt
Berörda fackliga organisationer nås via Sysavs växel tfn 040-635 18 00.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan till Sysav Personal, Box 50344, 202 13  Malmö eller via nedanstående ansökningsformulär senast den 20 september 2013.