Registrator

Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet.

Kommunledningskontoret är indelat i fem avdelningar. Tjänsten som central registrator är placerad på kansliavdelningen. Emmaboda kommun arbetar idag med målet att utveckla digitala arbetssätt så långt som möjligt.

ARBETSUPPGIFTER
Posthantering, registrering och diarieföring i ärendehanteringssystemet LEX
Delaktig i utveckling, effektivisering och processförbättring av hantering och flöden av ärenden.
Stöd och samverka med kommunsekreteraren i ärendehanteringsadministrationens processer och flöden. Som arkivredogörare sköta kansliavdelningens närarkiv.
Vara stöd och service till kommunalråd, kommunchef och kommunsekreterare.
Sköta förvaltningens bokningar av sammanträden, resor och logi.



KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasieutbildning från något av de teoretiska programmen, exempelvis samhällsprogrammet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter som registrator och då även kommunal erfarenhet.
Kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift helst i både svenska och engelska. God datorvana och goda kunskaper i Office paketet är viktigt eftersom merparten av arbetsuppgifterna sker digitalt.
För att kommunens service både internt och externt, mot politiker och medborgare ska vara så tillgänglig och effektiv som möjlig krävs ett ständigt förbättrings- och effektiviseringsarbete. Samverkan är en viktig del för effektivisering men även ett verktyg för att säkerställa tillgänglighet och motverka en sårbarhet i arbetet.

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och lösningsfokuserat på ett strukturerat sätt.
Du har ett serviceinriktat sätt som person, kan hantera arbetsuppgifter med hög integritet, har ett intresse av att driva arbetet framåt och har utvecklingsförmåga.


ÖVRIGT
Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.