Registrator

HELSINGBORG -SUNDETS PÄRLA Helsingborg är det naturliga navet i den norra delen av den expansiva Öresundsregionen. Staden erbjuder såväl människor som företag unika möjligheter för utveckling och välbefinnande. Delaktighet, framtidstänkande och ständiga förbättringar utgör grunden för landets mest attraktiva stad. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en registrator till Stadsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen har ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem vilket innebär att vi arbetar med Diabas och skannar inkommande handlingar. Arbetet innebär postöppning, skanning, registrering av ärenden och handlingar samt arkivläggning. Du kommer även att genomföra utbildningar internt och informera i diarieföringsfrågor samt vara delaktig i utvecklingen av dokumenthanteringsrutiner. Arbetet innehåller också kontakter med anställda och allmänhet vid tillgängliggörande av handlingar och information i enlighet med offentlighetsprincipen. Du kommer arbeta i ett team av 3-4 personer. I tjänsten ingår även att vara stöd i stadsbyggnadsnämndens arbete KVALIFIKATIONER Vi tror att du har registratorsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå eller motsvarande, kunskap om offentligrättslig lagstiftning samt några års erfarenhet från registratorsarbete inom offentlig administration. Vi söker dig som har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om administrativa arbetsuppgifter. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och har lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt men även samarbeta med andra. God datorvana och erfarenhet av officepaketen är nödvändigt. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare och allmänheten är det viktigt att du har en god social förmåga och är van att hantera relationer såväl externt som internt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för uppdraget.