Registrator

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd inom socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Avdelningen samordnar funktioner kring bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration.

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd består idag av fyra enheter: ekonomi och systemförvaltning, stöd- och utveckling, personal och lön, samt registratur, arkiv och nämndsekretariat.

Vi söker nu en registrator till enheten för administration där du kommer att arbeta med ytterligare en registrator för hela socialförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande ock kommer att innehålla postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Platina.

Exempel på löpande arbetsuppgifter är:
• registrering och bevakning av ärenden,
• expediering av beslut,
• utlämning av allmänna handlingar (vilket utgör en stor del av arbetsuppgifterna) samt
service till politiker, medborgare och tjänstemän,
• uppdrag som förvaltningens GDPR-ombud.

Som registrator är du också en viktig del av nämndflödet och har ett nära samarbete med nämndsekreterare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en engagerad problemlösare. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. För oss är det viktigt att du är strukturerad och noggrann samt att du har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställs dagligen inför olika komplexa frågor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta i en miljö där olika perspektiv och frågor kan komma upp.

Vi vill att du har lämplig högskoleutbildning, gärna inom ärende- och dokumenthantering alternativ lång erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vidare är du noggrann och strukturerad samt kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt som du sätter dig in i nya arbetsuppgifter. Självklart är du en god administratör och har goda IT-kunskaper precis som att du är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. En fördel är också om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om Du arbetat med ärendehanteringssystemet Platina.

Vi ser det som extra meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en socialförvaltning. Vi ser gärna att du kan påbörja tjänsten efter sommaren. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.