Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på bästa sätt gynnar länets utveckling som helhet. Vi arbetar med utvecklingsfrågor, att samordna länets kommuner i olika frågor, ge bidrag och stöd till olika verksamheter och att se till att lagar och riktlinjer följs. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen.

På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 190 personer. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du huvudsakligen att arbeta med registrering och expediering av allmänna handlingar. Registreringen sker huvudsakligen i programmet Platina. Du kommer även att ha en kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand.

Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning, vilket innebär att du kommer att utföra viss arkivering och lämna ut allmänna handlingar. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning, samt ha goda kunskaper i förvaltningslagen och om offentlighet och sekretess. Du ska även ha god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Det är även meriterande om du har goda kunskaper inom IT, informationssäkerhet och/eller dataskydd. Det är även meriterande med erfarenhet inom säkerhetsområdet.

Som person är du noggrann, strukturerad, stresstålig och serviceinriktad. Du trivs med att jobba både självständigt och i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.


ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan!