Registrator

Till registraturen behöver vi nu förstärkning av registratorer till vårt team i Stockholm! Registrator ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registrator ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Ditt arbete som registrator

Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor. Registrering av publikationer, anbudsöppningar och upprättande av öppningsprotokoll kan förekomma. Du kommer även att arbeta med förvaltningsfrågor som testarbete och processarbete och representation i arbets- och projektgrupper som sakkunnig.

Våra förväntningar på dig

Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har minst ett års aktuell erfarenhet av registratur eller arbete med dokument- och ärendehantering. Därmed har du också kunskap om tillhörande system och hantering av handlingar. Det är meriterande om du har erfarenhet av detta inom offentlig förvaltning. Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste.

Som person har du väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du är initiativtagande, tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Låter det intressant?

I denna rekrytering söker vi både tillsvidare anställningar samt vikariat och placeringen är på vårt huvudkontor på Gärdet. Du söker tjänsten vid FMVs hemsida lediga jobb genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg.

Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Gunnar Hansen (OFR/O) och Elisabeth From (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Merja Aho på telefon 08-782 4000 (FMV växel).

Varmt välkommen med din ansökan!   Sista ansökningsdag 2020-08-17


FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Vi har redan gjort vårt mediaval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.