Registrator

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. 

Ditt framtida arbete

Vill du vara en i vårt gäng som arbetar med en del av vår organisations centrala delar vad gäller hantering av allmänna handlingar? Vi söker nu ytterligare en medarbetare till vår registratur. Vi söker dig som trivs med ett arbete som verkligen gör skillnad!  

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi jobbar alltmer ortsövergripande, vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge. Det innebär att du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande situationer, och du är en viktig medarbetare som ges delaktighet och insyn. 

Dina framtida arbetsuppgifter


• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• utföra sedvanliga arkivarbetsuppgifter
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba löpande med uppföljning av öppna ärenden
• registrera handlingar i Transportstyrelsens diarium W3D3
• utbilda/handleda handläggare i diarieföring
• kontinuerligt se över och uppdatera våra rutinbeskrivningar
• delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt.

Du måste ha


• en fullgjord gymnasieutbildning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• aktuell erfarenhet som registrator eller med uppgifter som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också är/har


• diplomerad registrator
• en utbildning inom arkiv eller dokument/informationshantering, eller har motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• erfarenhet av elektronisk ärendehantering
• erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning

Dina viktiga egenskaper


• har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur
• ödmjukhet
• hög nivå av flexibilitet då du ofta behöver ändra din plan för dagen
• har god samarbetsförmåga samt hög integritet och servicekänsla
• en god kommunikatör som stärker det goda samarbetet i gruppen
• du är stresstålig och gillar att arbeta i ett högt tempo
• är lösningsorienterad och kan fatta självständiga beslut
• är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat
• engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till nya sätt att arbeta. 

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta både självständigt så väl som i team. För att trivas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo och en fartfylld miljö. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Resor mellan våra huvudorter Norrköping, Borlänge och Örebro förekommer.

Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att föregå beslut om anställning.

Du är välkommen att kontakta

Sektionschef Faten Isik via e-post faten.isik@transportstyrelsen.se

Saco, Astrid Edlund och ST, Linn Holmström nås via vår växel på 0771-503 503. 

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.  

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 30 augusti 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-6845. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess. 

Välkommen att bli vår nya kollega!


Kort om Transportstyrelsen

Antalanställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping