Registrator

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet med ett övergripande ansvar för folkhälsofrågor. Myndighetens uppdrag är att främja hälsa, förebygga ohälsa samt skydda mot hälsohot. Vi erbjuder attraktiva villkor, spännande arbetsuppgifter och engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 450 anställda och bedriver verksamhet i Solna och Östersund.

 

Enheten Processtöd som finns på Administrativa avdelningen. Enheten säkerställer verksamhetens basprocesser och att dessa fortlöpande utvecklas och effektiviseras. På så vis ges förutsättningar och stöd till myndigheten att genomföra uppdraget på ett sätt som skapar framgång hos de externa målgrupperna.

 

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av bl.a. följande uppgifter:



• Registrering av ärenden, posthantering

• Bevaka ärenden och svarstider och viss expediering av handlingar

• Bevaka och besvara myndighetsbrevlådorna och kontakt med allmänheten och ge information samt utlämnade av allmänna handlingar

• Dokumenthantering och arkivering

• Ge s råd till medarbetarna i frågor kring ärendehantering

 

Din kompetens

Krav för anställning

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som registrator eller liknade arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office. Du måste kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.


Meriterande

Det är meriterande med:



• Registratorsutbildning eller eftergymnasial utbildning med lämplig inriktning

• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet

• Goda kunskaper i engelska

• Erfarenhet av arbete med diarieföringsprogram/ärendehanteringssystem tex Ciceron HLS, diabas


Personliga förmågor

Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och bra på att samarbeta.


Om anställningen

Du kommer att anställas som handläggare med placering i Solna.
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 2014-10-01 – 2015-05-31.

Övriga upplysningar

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Gunnar Flood, 010-205 28 47. 
Fackliga företrädare är för SACO Sven Löfdahl,telefon 010-205 24 21, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.


Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.

 

Ansökan

Ansök senast 2014-08-10 via myndighetens hemsida.
Arbetsgivarens diarienummer:dnr 4484/2014-2.1.1