Registrator

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Länsstyrelsen söker en serviceorienterad registrator. Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av fem medarbetare och är en av två enheter vid den Juridiska avdelningen. Enheten hanterar myndighetens inkommande post både digitalt och på papper samt administrerar och arkiverar handlingar. Enheten hanterar även egna ärenden samtidigt som en stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till den övriga organisationen.                                                                                                                                          



Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering, kvalitetssäkring och fördelning av ärenden. Du kommer att följa upp och kvalitetssäkra Länsstyrelsens registrering av ärenden utifrån regelverk, strategier och rutiner. Du är även ett stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar samt löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela för vidare handläggning. 

Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet. Du arbetar i team tillsammans med övriga medarbetare på enheten. 

 

Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, registratorsutbildning eller praktisk erfarenhet av registrering vid en myndighet eller kommun. Du ska ha goda kunskaper om regelverket som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du behärskar svenska, har IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av att tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Platina är en merit. 

Stor vikt kommer att läggas på de personliga egenskaperna. Vi vill att du är:


• strukturerad och självgående med hög integritet. Du har förmågan att göra rätt och göra det i tid.
• lätt att samarbeta med. Du behöver kunna samarbeta internt i gruppen och skapa goda relationer med övriga på myndigheten.
• pedagogisk, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten. 

För att trivas i tjänsten är det viktigt att du är bekväm med att det är högt tempo emellanåt.



Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader tillämpas. Tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning beroende på uppdragets utformning.

 


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.