Registrator

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med diarieföring av såväl digitala som fysiska allmänna handlingar. Du hanterar kommunens myndighetsbrevlåda och fysiska post. Det innebär att du diarieför inkommande handlingar och fördelar dem till kommunens förvaltningar. I tjänsten ingår också att utveckla kommunens informationshanteringsplaner, fungera som förvaltningens arkivredogörare, expediera beslut samt uppdatera delar av kommunens hemsida. Du kommer även vara systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem. I rollen ingår att, tillsammans med övriga systemförvaltare, utbilda användare, tillhandahålla support och utveckla systemet. Du omvärldsbevakar och deltar i nätverk som berör dina ansvarsområden.
Du tillhör Administrations- och kommunikationsenheten vid kommunstyrelsens förvaltning. Enheten består av åtta medarbetare och svarar för kommunövergripande registratur, nämndsamordning, arkivfrågor och kommunikationsstöd. Du kommer att arbeta nära ledningen och inneha arbetsuppgifter som bland annat omfattar;

• registrering, diarieföring och posthantering
• utveckling av informationshanteringsplaner
• arkivredogörare Kommunstyrelsen
• stöd till nämndadministration
• webbredaktör
• systemförvaltare för ärendehanteringssystem
• fakturahantering
• stöd i arbetet med iordningsställande och förtecknande av centralarkiv



KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver akademisk examen på minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning/statskunskap eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen samt är van att arbetar självständigt.
Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommun eller annan offentlig verksamhet samt kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) och arkivvetenskap.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga förändringar. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl och kan lätt uttrycka dig i både tal och skrift.


ÖVRIGT
I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.