Registrator

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en registrator till dokumentationsenheten i Eskilstuna som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen att söka tjänsten hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och distribution av inkommande, upprättande och utgående handlingar i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem Platina.

I rollen ingår även att ansvara för postöppning och hantering av extern och intern e-post samt arkivläggning. Du kommer även att hantera säkerhetsklassificerade handlingar samt att kvalitetsgranska dessa.

Som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor att hantera utlämnande av allmänna handlingar och svara på frågor från allmänheten och media. Du kommer även att vara stöd till övriga verksamheten i frågor som rör ärende och dokumenthantering samt medverka vid utbildningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom relevant område på lägst gymnasienivå. Alternativt har du flerårig erfarenhet av arbete som registrator eller administratör inom statligt myndighetsarkiv eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i de vanligaste IT-verktygen.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har registrators- eller arkivarieutbildning samt erfarenhet av processorienterad arkivredovisning och erfarenhet av att hantera säkerhetsklassificerade handlingar. Har du även erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina eller har arbetat som registrator inom statligt myndighetsarkiv är det till din fördel.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och trivs med förändrings-och förbättringsarbete. Det kommer naturligt för dig att vara positiv och arbeta lösningsinriktat, självständigt såväl som i grupp. Det är viktigt att du har goda ledaregenskaper med tonvikt på god samarbets-och kommunikationsförmåga, tack vare det har du förmåga att skapa varaktiga relationer och förtroendefulla samarbeten.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidare anställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marcus Eriksson 010-44 44 276, eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder, tfn 010-44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000 

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-01-10. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.