Registrator

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du ingå i vårt team och driva utveckling tillsammans med oss för dokumenthantering och informationsförvaltning? Är du intresserad av att bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? 

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som registrator hanterar du i första hand myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter som ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering och utlämnande av vissa allmänna handlingar. Du ska även ge stöd och informera andra medarbetare i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och en arkivarie som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning. Arbetsresor till våra verksamhetsorter Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet. Arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering. Du har dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det krävs att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. Det är meriterande om du har utbildning och erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Platina och med digitalisering.

För att vara framgångsrik i rollen krävs en god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad samt tydlig i din kommunikation. Det krävs samtidigt att du trivs med att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde där du tar ansvar och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Eftersom vårt uttalade mål är att utveckla verksamheten vill vi att du har en förmåga att se lösningar inom ditt område och att du bidrar till förändrade arbetssätt. För att lyckas i jobbet krävs att du. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.  

Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis  Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör: https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html   Juridikenheten är lokaliserad i Kista.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 17 januari 2021!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta chefsjurist Eva Liljefors, dokumentcontroller Göte Salomonsson eller dokumentcontroller Martin Borg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco- S) och Mi Reinmann (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.