Registrator

I kommunen hanteras mängder av handlingar. Varje dag inkommer handlingar från privatpersoner, företag och andra myndigheter. Varje dag produceras också många handlingar i kommunens verksamheter. Alla handlingar måste tas om hand och hållas ordnade. Som registrator ansvarar du för den centrala registraturen och kommunarkivet.

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. Vansbro kommun är mycket stolta över sitt goda företagsklimat som också ger en mycket god arbetsmarknad, ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator följer du handlingarna genom hela livscykeln, från postmottagning, genom registrering och vidare till gallring eller arkiv.
Du är ett bollplank åt kommunens samtliga verksamheter när det gäller dokumenthantering. Förutom att stödja kommunens egna handläggare, hjälper du allmänhet och massmedier som vill få tillgång till olika allmänna handlingar.

Du är även behjälplig med övriga arbetsuppgifter som förekommer inom sekretariatets ansvarsområde, så som sekreterarskap, kommunikation, information och säkerhetsarbete.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst gymnasieutbildning. Du bör ha utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt, alternativt vara diplomerad registrator. Du ska ha goda kunskaper i offentlighetsprincipen. Det är meriterande om du har utbildning och/eller erfarenhet av arkivvård/arkivering.

Du behöver ha minst ett års relevant yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering från offentlig verksamhet. Har du erfarenhet av registrering i Ciceron är det meriterande. Datorvana och baskunskaper i Office-paketet krävs. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.

Du är en lagspelare och tycker om att samarbeta, men du kan också jobba självständigt. Du är noggrann och ansvarsfull. Ordning och reda är viktigt för dig. Du är serviceinriktad och gillar att jobba med utveckling. Som registrator är du en viktig kugge i ett större maskineri, vilket innebär att du ska klara att hålla många bollar i luften och tåla stress.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Ange referenspersoner i ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till flextid, semesterväxling och busskort till förmånligt pris.