Registrator

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du är ett stöd till och bistår universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna/motsvarande. En annan viktig del i arbetet är att delta aktivt med att utveckla dokumenthantering vid LiU samt att arbeta fram rutiner och processer inom området och förankra dem i organisationen.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst en gymnasial utbildning och har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom området. Då universitetets dokument- och ärendehantering till stora delar är digital ska du ha god IT-kunskap samt ha god användarerfarenhet av ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator från statlig verksamhet och är insatt i lagstiftningen inom området. Likaså är det meriterande med erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola.

Arbetsuppgifterna kräver att du är självgående, strukturerad och har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Arbetet i registratorsgruppen är organiserat så att alla ska kunna utföra alla basuppgifter, vilket förutsätter att du har god samarbetsförmåga.  En stor del av det arbete som innebär utveckling av verksamheten sker också genom aktivt deltagande i olika arbetsgrupper både inom enheten och i andra delar av organisationen. Som medarbetare bidrar du till ett gott arbetsklimat och engagerar dig i verksamheten. I kontakten med både medarbetare vid LiU och allmänheten ska ditt bemötande präglas av stor servicekänsla och förmåga att förmedla information på ett professionellt sätt. Anställningen kräver även att du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering av en stor del av universitetets handlingar och ansvarar för arkivering för hela universitetet. Enheten ansvarar också för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-04-01. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.