Registrator

Vi söker en driven, serviceorienterad och noggrann registrator med erfarenhet av utvecklingsarbete för ett vikariat på ett år i Karlstad.

Som registrator på Plikt-och prövningsverket ingår du i enheten för HR- och informationsförvaltning. Enheten består idag av en chef, fyra HR-specialister, två registratorer, två arkivarier och en handläggare för vårt centrala läkarhandlingsarkiv.

Vi har en kamratlig känsla och en stor lojalitet mot våra medarbetare inom hela myndigheten. Framför oss har vi spännande utmaningar där du kommer att vara en viktig del.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar. Du lämnar ut allmänna handlingar, ger stöd och råd till medarbetare om hantering av handlingar och utbildar dem i vårt ärendehanteringssystem Platina. Förutom det löpande arbetet så pågår det ett utvecklingsarbete med myndighetens diarieföringsprocess där du har en viktig del tillsammans med andra att driva arbetet framåt.

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver:


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av Offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar

Det är meriterande om du har:


• Kunskap om offentlig förvaltning
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av att driva projekt eller utvecklingsarbete
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete. Du kan även arbeta självständigt och tar ansvar för att leverera.

Om oss
Totalförsvarets plikt- och prövningsverk, Plikt- och prövningsverket, är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet och lyder under Försvarsdepartementet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan!

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på ett år.
Du söker anställningen via vår webbplats www.pliktverket.se


Sista ansökningsdag är den 4 april.

Kontakt
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta HR-chef Owe Jordan eller HR-specialist Elin Ryen Mossberg. Fackliga företrädare är Björn Staaff för Saco-S och Anders Thelin för OFR/S. Du når samtliga på 0771-24 40 30.

Plikt-och prövningsverket har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen.