Registrator

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bla för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som ger stöd inom registratur och central arkivhantering.

Arbetsuppgifter
Som registrator vid Göteborgs universitet arbetar du med dokumenthantering i offentlig förvaltning, det innefattar bla diarieföring, fördelning av ärende, utlämning av allmänna handlingar samt arkivering av diarieförda handlingar. Området präglas av hög förändringstakt, traditionella arbetssätt möter nya. Du ingår i ett team av registratorer som, i samarbete med fakulteter, institutioner och enheter vid Gemensamma förvaltningen, utgör en viktig del i utvecklingsarbetet av GUs digitala dokumenthantering. För att läsa hela annonsen gå in på arbetsgivarens webbplats.

Systemförvaltning av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3 ingår i anställningen. Som objektspecialist för W3D3 kommer du, utöver att ha nära kontakt med verksamheten, även ha tätt samarbete med IT-enheten och systemleverantören kring den tekniska lösningen. Arbetet innebär både förvaltning och utveckling av systemet, där du som systemförvaltare behöver fånga upp verksamhetens behov och önskemål.
Exempel på arbetsuppgifter i rollen som objektspecialist:


• Omsätta behov till konkreta krav och utvecklingsinitiativ
• Hantera frågor och problem som lyfts av användarna
• Ta fram utbildningsmaterial, rutinbeskrivningar, hålla i utbildningar och användarträffar
• Planera, leda och genomföra acceptanstester när ny funktionalitet införs
• Delta i arbetet med att ta fram en årlig objektplan
• Delta i uppföljningsarbete och rapportering
Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Examen från högskoleutbildning
• Arbetslivserf. som registrator
• Erf. av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• God IT- och systemvana och goda kunskaper i svenska språket

Det är meriterande med:


• Erf. av arbete i W3D3, av systemförvaltning och av digital dokumenthantering
• Kunskaper om regelverk som styr hanteringen av statlig myndighets handlingar

Du är ansvarstagande och trivs med varierande arbetsuppgifter. Nyfikenhet på kärnverksamheten är viktigt för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Du är serviceinriktad, kommunikativ med helhetssyn på verksamheten. Du har förmåga att arbeta självständigt, strukturerat med stark teamkänsla. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare med en omfattning på 100% med placering tills vidare vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.  

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-21. 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.