Registrator

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Är du en professionell, analytisk och driven registrator? Har du erfarenhet av effektiv och rättssäker diarieföring och har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr detta? Då vill vi gärna se dig som vår nya medarbetare!

Om arbetsplatsen
Miljö- och bygglovsförvaltningen i Huddinge kommun är organiserad i sex avdelningar: bygglov, lantmäteri, miljötillsyn, natur- och klimat, stadsmiljö samt stab.

Detta vikariat är placerat på staben som består av 20 medarbetare. Stabens uppdrag är att stötta förvaltningens avdelningar genom att planera, driva och utveckla förvaltningens övergripande processer.
Vårt mål är att bidra till en förvaltning i framkant. Detta gör vi genom att arbeta effektivt, professionellt och serviceinriktat i alla våra kontakter.

I Huddinge kommun arbetar vi med ett transformativt ledarskap och ett aktivt medarbetarskap. Det ska finnas en vilja att inte bara utföra sitt arbete. Målet är att skapa en meningsfullhet i arbetet som baserar sig på ömsesidigt förtroende och tillit. Våra kärnvärden är Mod, Omtänksam, Driv och Mångfald.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till och med 31 augusti 2021. Du behöver finnas på plats vecka 27-30 för att täcka semesterlediga kollegor.






-

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för registraturen för flera av våra avdelningar såsom bygglovsärenden och lantmäteriärenden. Du kommer att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna rutiner.

Rollen medför att du ger hög service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten vilket förutsätter ett gott internt samarbete på enheten. Vi arbetar ständigt med att utveckla våra rutiner och arbetssätt för att få så bra förutsättningar som möjligt att uppnå vårt mål.

I ditt uppdrag ingår postöppning, registrering, diarieföring och arkivering av handlingar. Du bevakar också ärenden och expedierar beslut. Du ser till att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och lämna ut allmänna handlingar.




Din profil
Vi söker dig som är utbildad registrator och givetvis besitter ett stort intresse för registratur.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Detta innebär givetvis att det är mycket meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom detta.

Du har en god allmän datavana och har med fördel tidigare erfarenhet av W3D3, Bygg-R och Castor. Du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

För att trivas hos oss behöver du vara drivande, analytisk och ha en mycket god samarbetsförmåga. Du strukturerar och planerar ditt arbete och lyckas med att skapa förståelse och engagemang för ditt arbetsområde. Vidare har du har en positiv inställning med ett genuint intresse för att hjälpa andra
.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack