Registrator

I Servicecenter jobbar vi för att Hudiksvalls kommun ska vara tillgänglig, enklare att
komma i kontakt med samt att ge hög service till våra kommuninvånare. När du har
en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter
där för att lotsa dig rätt.

Enheten består av många olika funktioner och bred kompetens. Här finns kommunvägledning, energi- och klimatrådgivning, budget- och
skuldrådgivning, arkiv och centralt diarium.

Servicecenter ingår i kommunledningsförvaltningen och tillsammans med övriga
enheter ser vi till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp
utifrån övergripande politiska beslut.
Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som
bidrar till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet




ARBETSUPPGIFTER
Som registrator arbetar du i team och är en av tre registratorer. Centraldiariet
förvaltar närarkiv åt kommunstyrelsen, tekniska nämnden, lärandenämnden, social- och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, överförmyndarnämnden samt
valnämnden.

Tillsammans med övriga medarbetare ansvarar du för fungerande rutiner och processer för centraldiariet (registraturen) i sin helhet. I uppdraget ingår att upprätthålla en effektiv och rättssäker registrering både i analog och digital form i enlighet med tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, GDPR, kommunallag och förvaltningslag. Arbete med kommunövergripande rutiner och digitaliseringsprocesser förekommer också.

Vid begäran om allmänna handlingar arbetar Centraldiariet utifrån en kommunövergripande rutin för att säkerställa att utlämnande av allmän handling (begäran - sekretessprövning avslagsbeslut - utlämning) sker rättssäkert och
effektivt.

Du hanterar postöppning och e-post.

Du kommer att ha nära kontakt med chefer och handläggare.

I tjänsten ingår att vid behov stötta kommunvägledarna. Kommunvägledarna
vägleder och informerar framförallt invånare så att fler ska få rätt hjälp redan vid en första kontakt med kommunen. Kommunvägledarna arbetar bland annat med rådgivning, vägledning, extern service och intern service.

Befattningen är säkerhetsklassad och kräver att du genomgår en säkerhetsprövning för att bli godkänd för anställning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi som
arbetsgivare bedömer är likvärdig.
• God kunskap om den lagstiftning och de förordningar som reglerar
hanteringen av allmänna handlingar.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

För att trivas i rollen som registrator ser vi att du är strukturerad, noggrann, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och är proaktiv. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då du ingår i en enhet som har många olika funktioner där
samarbetsförmåga är en självklar förutsättning.

Vi ser gärna att du:
• Är positiv, bidrar till ett bra arbetsklimat, engagerar dig i vårt arbete med förbättringar och bidrar till nya sätt att arbeta och ser förändringar som en möjlighet.
• Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
• Är trygg i din roll som registrator och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande.
• Inte är inte rädd att hoppa in och hjälpa till där det behövs.
• Har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se.